Vernichtung Vor Ort
Sichere, kontrollierte Festplattenvernichtung unter Aufsicht
Vernichten Sie sensible Datenträger direkt an Ihrem Standort.
Die Vernichtung kann von Ihren autorisierten Mitarbeitenden begleitet werden und wird durch eine dokumentierte Kontrollkette sowie einen unmittelbaren Vernichtungsnachweis abgesichert. Kein Transport intakter Datenträger vor der Vernichtung. Ideal für Unternehmen, bei denen sensible Datenträger den Standort nicht unversehrt verlassen dürfen.
Unser Ansatz: 4 Säulen
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Vernichtung direkt an Ihrem Standort
Sensible Datenträger werden dort physisch vernichtet, wo sie sich befinden – direkt an Ihrem Standort und unter kontrollierten Bedingungen. Dadurch entfällt der Transport intakter Datenträger zu einer externen Vernichtungsanlage.
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Eigenes Inventar- & Tracking-System
Das interne Tracking-System von Katana Digital gleicht Gerätebestände ab, erfasst Identifikationsmerkmale wie Seriennummern und Asset-Tags, dokumentiert die einzelnen Prozessschritte und verknüpft jedes Gerät mit seinem finalen Vernichtungsergebnis. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation für Compliance-, Governance- und Audit-Anforderungen.
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Nachvollziehbare Kontrollkette
Die Datenträger werden während des gesamten Einsatzes identifiziert, verfolgt und kontrolliert gehandhabt. Autorisierte Mitarbeitende können die Vernichtung direkt beobachten. Jeder wesentliche Schritt wird dokumentiert – von der Erfassung bis zur endgültigen Vernichtung.
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Dokumentierter Vernichtungsnachweis
Vernichtungszertifikat, gerätespezifische Listen, Vernichtungsmethode, Datum, Uhrzeit, Standort und autorisierte Unterschriften. Auf Wunsch kann zusätzlich eine Videoaufzeichnung zur Unterstützung Ihrer Audit-Dokumentation erstellt werden.
Vor Ort vs. extern
Beide Ansätze können sinnvoll sein. Die richtige Wahl hängt von Ihren Kontrollanforderungen, der Sensibilität der Daten und den operativen Rahmenbedingungen ab.
Vernichtung vor Ort eignet sich, wenn:
- Datenträger vor dem Verlassen des Standorts vernichtet werden müssen
- Eine direkte Beobachtung der Vernichtung erforderlich ist
- Der Transport intakter Datenträger ein nicht akzeptables Risiko darstellt
Externe Vernichtung kann sich eignen, wenn:
- Eine zentrale Verarbeitung grosser Mengen sinnvoller ist
- Die Sensibilität am Standort geringer ist
- Logistische Flexibilität eine höhere Priorität hat
Unser Ablauf der Vor-Ort-Vernichtung
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1
Projektdefinition & Sicherheitsprüfung
Prüfung von Asset-Typen, Datensensibilität, Standortvorgaben und Vernichtungsanforderungen. Festlegung des passenden Ablaufs und der Ausrüstung vor Einsatzbeginn.
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2
Identifikation & Bestandsabgleich
Die betroffenen Datenträger werden identifiziert und mit dem erwarteten Bestand abgeglichen. Seriennummern und Asset-Tags werden zur Rückverfolgbarkeit erfasst.
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3
Sichere Sammlung & kontrollierte Bereitstellung
Die Datenträger werden kontrolliert gesammelt und für die Vernichtung vorbereitet. Die Kontrollkette bleibt während des gesamten Prozesses dokumentiert.
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4
Überwachte physische Vernichtung
Die Datenträger werden direkt an Ihrem Standort mit sicheren Vernichtungsgeräten physisch zerstört. Autorisierte Vertreter Ihres Unternehmens können den Vorgang unmittelbar beobachten.
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5
Verifizierung & Abweichungsmanagement
Die bearbeiteten Datenträger werden mit dem definierten Projektumfang und Inventar abgeglichen. Abweichungen werden identifiziert und gemäss dem vereinbarten Verfahren behandelt.
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6
Vernichtungszertifikat & Reporting
Sie erhalten eine vollständige Dokumentation mit Vernichtungszertifikat, gerätespezifischen Listen, Datum, Standort und Unterschriften.
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7
Freigabe für Recycling & Materialrückgewinnung
Das vernichtete Material wird anschliessend geeigneten Recycling- und Materialrückgewinnungsprozessen zugeführt. Zusammenfassung: Inventarisierung → Kontrollierte Handhabung → Überwachte Vernichtung → Zertifikat → Recycling
Ihr Dokumentationspaket zur Löschung
Zum Abschluss Ihres Vor-Ort-Vernichtungsprojekts erhalten Sie:
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Vernichtungszertifikat für alle verarbeiteten Datenträger
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Liste auf Asset-Ebene mit Seriennummern und Kennungen
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Datum, Uhrzeit und Ort der Vernichtung
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Autorisierte Unterschriften
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Videoaufzeichnung (optional, auf Anfrage)
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Projekt-Reporting für interne Audits und Governance
Praxisbeispiele
- Rechenzentrums-Stilllegung: Vernichtung defekter oder richtlinienbeschränkter Laufwerke in sicheren technischen Umgebungen
- Büroschliessungen: Vernichtung unter Aufsicht bei Umzug oder Standortschliessung
- Mitarbeiter-Offboarding: Vernichtung persönlicher oder projektsensibler Geräte in Hochsicherheitsfunktionen
- Regulatorische Compliance: Vernichtungsprojekte in Finanzdienstleistung, Gesundheitswesen oder öffentlicher Verwaltung
- Durchsetzung interner Richtlinien: Organisationen, die eine sofortige physische Vernichtung statt Wiederverwendung oder Transport verlangen
Unterstützte Datenträger:
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Festplatten (HDDs)
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Solid-State-Drives (SSDs)
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NVMe-Datenträger
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USB-Sticks und Flash-Speicher
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Smartphones und Tablets
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Weitere digitale Datenträger (je nach Umfang)
Maxxeguard
Offizieller Vertriebspartner
Katana Digital ist offizieller Vertriebspartner von MAXXeGUARD, einer führenden Hochsicherheitslösung zum Schreddern von Festplatten, und bietet überlegene Vor-Ort-Vernichtung in ganz Europa.
Warum MAXXeGUARD überzeugt
- Physische Vor-Ort-Vernichtung: speziell für Festplatten und digitale Datenträger entwickelt
- Einstellbare Schnittgrössen: von 70mm bis 1mm, konfigurierbar nach Ihren Sicherheitsanforderungen
- Breite Unterstützung: HDDs, SSDs, USB-Sticks, Smartphones und weitere digitale Medien
- Hochsicherheit: unabhängige Tests, Zertifizierungen und Ausrichtung an internationalen Normen
Warum Katana Digital
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Stark bei Compliance & Audit
Das eigene Trackingsystem liefert Transparenz auf Asset-Ebene und auditfähige Nachweise. Ihre Compliance- und Governance-Teams erhalten die Dokumentation für interne Prüfungen und behördliche Anfragen.
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Vollständig integriertes ITAD-Ökosystem
Ein Rahmen umfasst Vernichtung, zertifizierte Datenlöschung, Inventarverwaltung, Logistik, Remarketing von Assets und Recycling. Flexible Behandlungswege, abgestimmt auf Asset-Sensibilität und Verwertungsziele.
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Europäische Multi-Site-Erfahrung
Mit Sitz in der Schweiz und Aktivitäten in Frankreich, Benelux, Deutschland und Italien. Wir koordinieren komplexe Projekte an mehreren Standorten mit einheitlichen Standards, konsistenter Umsetzung und integrierter Dokumentation.
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Sofortige Vernichtungsgewissheit
Der physische Vernichtungsnachweis vor Ort beseitigt Transportrisiken. Ihr Team ist bei der Durchführung dabei. Höchste Gewissheit, dass sensible Datenträger irreversibel vernichtet sind, bevor sie Ihre Räume verlassen.
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Bereit für Regulierung & Governance
Zertifizierte Vernichtungsmethoden gemäss ISO 21964 und internationalen Normen. Umfassende Dokumentation und Transparenzinhalte unterstützen DSGVO, nDSG und interne Compliance-Rahmenwerke.
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Operative Transparenz
Ihre autorisierten Mitarbeitenden beobachten das Schreddern direkt. Vollständige Chain-of-Custody-Dokumentation von der Übernahme bis zur finalen Verwertung. Keinerlei Unklarheit darüber, was mit Ihren sensiblen Assets geschehen ist.
Häufige Fragen
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Das physische Schreddern von Datenträgern in Ihren eigenen Räumen statt in einer externen Anlage. Die Datenträger werden unter Ihrer Aufsicht vernichtet, ohne Transportrisiko.
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Die Vor-Ort-Vernichtung macht den Transport intakter Geräte überflüssig. Ihr Team kann beim Schreddern zusehen, und der Vernichtungsnachweis wird ausgestellt, bevor Material Ihre Räume verlässt.
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Ja. Eine Videoaufzeichnung ist auf Anfrage möglich und wird zusammen mit der Vernichtungsdokumentation für zusätzliche Audit-Sicherheit geliefert.
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Ein Vernichtungszertifikat, eine Liste auf Asset-Ebene mit Seriennummern und Kennungen, Datum, Uhrzeit und Ort der Vernichtung, autorisierte Unterschriften sowie Projekt-Reporting für interne Audits.
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MAXXeGUARD ist eine Hochsicherheitslösung zum Schreddern von Festplatten für die Vor-Ort-Vernichtung, mit Schnittgrössen von 70mm bis 1mm. Katana Digital ist offizieller Vertriebspartner.
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Ja. Das physische Schreddern setzt kein funktionierendes Gerät voraus und ist daher die richtige Behandlung für defekte, beschädigte oder richtlinienbeschränkte Laufwerke.
Business Case
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Transportrisiko ausschliessen:
Sensible Datenträger werden vernichtet, bevor sie Ihre Räume verlassen
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Direkte Beobachtung:
Autorisierte Mitarbeitende sehen beim Schreddern zu und prüfen die Vernichtung sofort
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Stärkerer Audit-Trail:
Chain of Custody, Zertifikate und umfassende Dokumentation
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Maximale Gewissheit:
Physische Vernichtung bietet das höchste Mass an Sicherheit
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Verantwortungsvolle Entsorgung:
Geschreddertes Material gelangt in zugelassene Recycling- und Rückgewinnungskreisläufe
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Durchsetzung von Richtlinien:
Unterstützung interner Sicherheitsrichtlinien, die eine sofortige physische Vernichtung verlangen
Bereit für sichere Datenvernichtung vor Ort?
Besprechen Sie Ihre Vernichtungsanforderungen, Aufsichtsbedürfnisse und Compliance-Erwartungen mit Katana Digital. Wir gestalten einen Vor-Ort-Vernichtungsprozess mit maximaler Kontrolle, dokumentierter Chain of Custody und sofortigem Vernichtungsnachweis.