Destruction sur site
Destruction sécurisée et contrôlée de vos supports de données, directement sur site
Détruisez vos supports contenant des données sensibles directement dans vos locaux
L’opération peut être supervisée par vos équipes et s’accompagne d’une chaîne de traçabilité documentée ainsi que d’une preuve immédiate de destruction. Aucun support intact n’est transporté avant sa destruction. Une solution conçue pour les organisations qui ne peuvent pas laisser leurs supports sensibles quitter leur site.
Notre approche : 4 piliers
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Destruction dans vos locaux
Les supports sensibles sont physiquement détruits là où ils sont stockés, évitant ainsi le transport de supports intacts contenant encore des données. La destruction est réalisée dans des conditions contrôlées directement sur votre site.
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Système propriétaire d'inventaire et de traçabilité
Le système interne de suivi de Katana Digital permet de réconcilier les équipements, d’enregistrer leurs identifiants — numéros de série ou numéros d’actifs — et de documenter chaque étape jusqu’au résultat final de la destruction. Les équipes de conformité et de gouvernance disposent ainsi d’une piste d’audit complète et structurée.
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Chaîne de traçabilité contrôlée et supervisable
Les équipements sont identifiés, suivis et pris en charge tout au long de l’opération. Vos représentants autorisés peuvent assister directement à la destruction. Chaque étape est documentée afin d’assurer une traçabilité continue, de la prise en charge jusqu’à la destruction finale.
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Preuve de destruction documentée
Certificat de destruction, liste détaillée des équipements, méthode de destruction, date, heure, lieu et signatures autorisées. Un enregistrement vidéo peut également être proposé sur demande afin de compléter la documentation d’audit.
Sur site ou hors site ?
Les deux approches peuvent répondre à des besoins différents. Le choix dépend de vos exigences de contrôle, de la sensibilité des données et de vos contraintes opérationnelles.
Choisissez la destruction sur site lorsque :
- Une destruction centralisée de volumes importants est plus pertinente
- Les exigences de sécurité du site sont moins élevées
- La flexibilité logistique constitue la priorité
Choisissez la destruction hors site peut être adaptée lorsque :
- Une destruction centralisée de gros volumes est plus pertinente
- La sensibilité du site est moindre
- La souplesse logistique prime
Notre processus de destruction sur site
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1
Cadrage du projet & analyse des exigences de sécurité
Analyse des types de supports, de la sensibilité des données, des contraintes du site et des exigences de destruction afin de définir le processus et les équipements adaptés avant l’intervention.
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2
Identification & réconciliation de l’inventaire
Les supports concernés sont identifiés et comparés à l’inventaire prévu. Les numéros de série et identifiants d’actifs sont enregistrés afin d’assurer leur traçabilité.
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3
Collecte sécurisée & préparation contrôlée
Les supports sont regroupés et préparés pour la destruction selon un processus contrôlé. La chaîne de traçabilité reste documentée tout au long de l’opération.
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4
Destruction physique
Les supports sont physiquement détruits dans vos locaux à l’aide d’équipements de destruction sécurisés. Vos représentants autorisés peuvent assister directement à l’opération.
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5
Vérification & gestion des écarts
Les supports traités sont contrôlés par rapport au périmètre du projet et à l’inventaire. Tout écart est identifié et traité conformément à la procédure convenue.
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6
Certificat de destruction et reporting
Une documentation complète est remise : certificat de destruction, listes détaillées des équipements, date et lieu de l’intervention ainsi que les signatures correspondantes.
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7
Recyclage & valorisation des matières
Les matières issues de la destruction sont ensuite orientées vers des filières de recyclage et de valorisation adaptées, avec des partenaires spécialisés. En résumé : Inventaire → Prise en charge contrôlée → Destruction supervisée → Certificat → Recyclage
Votre dossier complet de destruction documentée
À l'issue de votre projet de destruction sur site, vous recevez :
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Un certificat de destruction pour tous les supports traités
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Une liste par actif avec numéros de série et identifiants
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La date, l'heure et le lieu de la destruction
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Les signatures autorisées
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Un enregistrement vidéo (en option, sur demande)
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Un rapport de projet pour vos audits internes et votre gouvernance
Cas concrets
- Démantèlement de data centers : destruction des supports défectueux ou soumis à des politiques de sécurité spécifiques dans des environnements techniques sécurisés.
- Fermeture de bureaux : destruction supervisée lors d’un déménagement ou de la fermeture d’un site.
Départ de collaborateurs : destruction des supports contenant des données personnelles ou sensibles liées à certaines fonctions ou certains projets.
Exigences réglementaires : projets de destruction dans les secteurs financiers, de la santé ou des administrations publiques.
Politiques de sécurité internes : organisations imposant la destruction physique immédiate plutôt que la réutilisation ou le transport des supports.
Supports pris en charge :
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Disques durs (HDD)
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Disques SSD
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Supports NVMe
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Clés USB et mémoires flash
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Smartphones et tablettes
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Autres supports de données
Maxxeguard
Revendeur officiel
Katana Digital est revendeur officiel de MAXXeGUARD, une solution de destruction haute sécurité conçue pour la destruction sur site des disques durs et autres supports de données numériques.
Pourquoi MAXXeGUARD ?
- Destruction physique sur site : spécialement conçu pour les disques durs et autres supports de données numériques
- Taille de coupe réglable : de 70 mm à 1 mm selon vos exigences de sécurité
- Large compatibilité : HDD, SSD, clés USB, smartphones et autres supports numériques
- Haute sécurité : tests indépendants, certifications et conformité aux normes internationales applicables
Pourquoi choisir Katana Digital ?
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Conformité et audits
Notre système propriétaire de traçabilité fournit une visibilité au niveau de chaque équipement et des données exploitables lors des audits. Vos équipes de conformité et de gouvernance disposent ainsi de la documentation nécessaire aux contrôles internes et aux demandes réglementaires.
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Une approche ITAD entièrement intégrée
Un cadre unique réunit destruction, effacement certifié des données, inventaire, logistique, remarketing et recyclage. Le parcours de traitement est adapté à la sensibilité des équipements et aux objectifs de valorisation.
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Expertise européenne et multisite
Basés en Suisse et actifs en France, au Benelux, en Allemagne et en Italie, nous coordonnons des projets complexes et multisites selon des standards harmonisés, avec une exécution cohérente et une documentation centralisée.
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Confirmation immédiate de la destruction
La destruction sur site permet de vérifier immédiatement le traitement des supports, sans transport préalable de supports sensibles intacts. Vos équipes peuvent assister directement à l’opération et confirmer que les supports ont été détruits avant de quitter vos locaux.
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Conformité et gouvernance
Des méthodes de destruction alignées sur ISO 21964 et les normes internationales applicables, accompagnées d’une documentation complète pour soutenir vos exigences liées au RGPD, à la nLPD et à vos politiques internes de conformité.
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Transparence opérationnelle
Vos représentants autorisés peuvent assister directement au processus de destruction. La chaîne de traçabilité est documentée depuis la prise en charge jusqu’à la destination finale, afin de disposer d’une preuve claire du traitement appliqué à vos supports sensibles.
Questions fréquentes
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Il s’agit de la destruction physique des supports contenant des données directement dans vos locaux plutôt que dans un centre distant. Les supports sont détruits sur place, avec possibilité de superviser l’opération, évitant ainsi le transport préalable de supports sensibles intacts.
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Lorsque les supports ne peuvent pas quitter le site intacts, lorsque la supervision de l’opération est requise ou lorsque leur transport représente un risque inacceptable. La destruction sur site offre un niveau de contrôle élevé et une confirmation immédiate du traitement.
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Oui. Vos représentants autorisés peuvent assister directement à la destruction dans vos locaux. C’est l’un des principaux avantages de la destruction sur site.
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Oui. Un enregistrement vidéo des principales étapes de la destruction peut être proposé afin de compléter la documentation d’audit et de gouvernance.
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Un certificat de destruction, une liste détaillée des équipements avec leurs numéros de série, les informations relatives à la méthode de destruction, la date, l’heure et le lieu de l’intervention, les signatures autorisées ainsi qu’un enregistrement vidéo en option.
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MAXXeGUARD est une solution de destruction haute sécurité avec taille de coupe réglable, compatible avec différents types de supports numériques. Katana Digital en est un revendeur officiel.
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Oui. Les disques défectueux, les supports ne pouvant pas être effacés et les équipements ne permettant pas un assainissement logiciel peuvent être directement orientés vers la destruction physique sur site.
Enjeux métier
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Supprimer le risque de transport
Destruction avant leur sortie de vos locaux.
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Supervision directe
Vos représentants autorisés peuvent assister à la destruction et en vérifier immédiatement l’exécution.
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Renforcer la piste d'audit
Chaîne de traçabilité, certificats et documentation complète
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Niveau de sécurité élevé
la destruction physique rend le support inutilisable et les données qu’il contenait irrécupérables
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Traitement responsable
Les matières issues de la destruction sont orientées vers des filières de recyclage et de valorisation adaptées
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Respect des politiques internes
Répond aux exigences imposant une destruction physique immédiate.
Prêt à sécuriser la destruction de vos données directement sur site ?
Échangez avec Katana Digital sur vos exigences de destruction, de supervision et de conformité. Nous définissons un processus de destruction sur site offrant un niveau de contrôle élevé, une chaîne de traçabilité documentée et une preuve immédiate de destruction.